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2005--2006学年度上学期办公室工作总结

新闻来源:办公室   新闻作者:闻毅   新闻录入:网站管理员
字体大小: 超大          字体颜色:字体颜色     新闻阅读: 次    发布时间:2007.04.23

宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来

    2005年是辽宁省实验中学实现跨越式发展的一年,在以王校长为首的领导班子正确领导下,创建了辽宁省实验中学北校区。可以说它是实验中学历史上的一座重要里程碑。是全校师生员工继续发扬艰苦奋斗、自强不息的精神,朝着我校既定目标努力奋进的一年,开学以来,校办全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取,努力工作,出色地完成了各项任务。
 
 一、加强学习,提高服务水平和工作质量
    校长办公室是学校的综合管理部门,起着承上启下的作用。校办又是学校运转的中枢,它沟通上下,协调左右,联系各方,内外照应,是校领导和各职能部门的中介,校办又是学校的窗口,是学校的总进出口,负责接收处理上级和兄弟院校的来文来函,接待上级领导的视察、检查和兄弟院校的参观访问,处理各种公务往来,等等。总之,办公室是沟通上下的咽喉,是联系左右的纽带,是传递信息的中枢,又是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足。新的学校,新的起点,给我们的工作提出了更高的要求。 
    办公室工作的运行状况直接影响着学校的整体工作水平和效率。办公室人员的理论政策水平、知识结构、思想观念、综合素质等又决定着办公室的工作状况。因此,加强学习,提高素质,至关重要。一年来,办公室采取各种形式,利用各种机会,组织大家学习。增强了工作的积极性和主动性,更好地发挥了参谋助手作用。 
    我们的工作就是服务,为领导服务,为教职工服务,为教学科研服务是我们工作的宗旨。只要我们的每一枚公章、每一份文件、每一次会议、每一次接待、一言一行、一纸一字都有利于学校的发展,有利于教学科研的进步,我们的工作就是有意义的。我们改进服务态度、提高服务质量,也要以此为出发点和归宿。

二、完善管理制度,以管理求效益
    完善了各处室重大事项报告制度;公用车辆管理中有关问题的暂行规定;关于加强印章介绍信管理的规定;进一步规范办公室管理,制定了学校印章使用须知、财务管理条例、财务开支申请单、电话记录单;进一步明确了校长办公室职责范围、主任职责、文秘档案职责、劳资人事职责、工会职责。通过各种措施,办公室的管理更加科学化、规范化,增强了工作人员的岗位意识和服务意识,大大提高了工作效率和服务质量。 
    1、构建北校区的人事信息网,完善新教师的信息数据的整理。本学期,分校新进50多名教师,他们中的一些人来自东北三省,调动手续很麻烦,我们都竭尽全力为他们办好,解除他们的后顾之忧。到目前为止,已经完成新进教师和外调教师的人事档案和归档工作,为9位教师和54名新教师办理了医疗卡和养老保险的视同认定手续并为50名教师办理了城市户口。 
    2、按制度要求完善了各项统计报表。 
    a.  北校区教职工应聘上岗申请表131份。 
    b.  私家车登记表12份。 
    c.  私家车管理细则。 
    d.  单身教师住宿登记表70余份。 
    e.  两次统计全校性质的教工住宅购房表200余份。 
    f.  并将20多张图纸及时有序的粘贴出去,方便了教工选房。 
    g.  元旦在校教师就餐情况统计表,共发放10份。 
    h.  整理外聘教师转正鉴定评价表11份。 
    i.   向省人事厅报送《事业单位全员聘用合同表》308份,并详细校对保证准确无误。 
    j.   向各处室发放150余册运动会画册,扩大了北校区的影响。 
    k.  向各处室发放160余册《新年校历》。 
    推动了日常工作数字化管理。

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